Quản lý đơn hàng

Tất cả đơn hàng của bạn được quản lý tập trung tại Dashboard → Đơn hàng. Trang này giải thích các trạng thái đơn hàng, cách lọc và xem chi tiết từng đơn.


Các tab trạng thái

Đơn hàng được phân theo 5 tab để bạn dễ theo dõi:

Tab
Ý nghĩa

Tất cả

Toàn bộ đơn hàng

Chờ xử lý

Người mua đã thanh toán, tiền đang được giữ hộ — bạn cần giao hàng

Đã giao

Hàng đã giao xong, đang trong thời gian người mua kiểm tra

Hoàn thành

Tiền đã về ví bạn — đơn kết thúc

Tranh chấp

Người mua đã mở tranh chấp — cần xử lý

Hoàn tiền

Tiền đã hoàn lại cho người mua

Số đơn trong mỗi tab hiển thị ngay trên nhãn tab để bạn biết cần xử lý bao nhiêu đơn.


Hành trình của một đơn hàng

  • Chờ xử lý → Đã giao: Bạn giao hàng (hoặc hệ thống tự giao nếu là biến thể Tức thì)

  • Đã giao → Hoàn thành: Người mua xác nhận, hoặc hết thời gian giữ tiền → tiền về ví bạn

  • Đã giao → Tranh chấp: Người mua không hài lòng trong thời hạn kiểm tra

  • Chờ xử lý → Hoàn tiền: Bạn không giao đúng hạn, hoặc admin can thiệp


Thông tin hiển thị trên danh sách đơn

Mỗi dòng đơn hàng trong danh sách hiển thị:

Cột
Ý nghĩa

Mã đơn hàng

8 ký tự cuối của mã đơn — dùng để tra cứu hoặc liên lạc hỗ trợ

Sản phẩm

Tên sản phẩm + tên biến thể

Người mua

Tên hiển thị hoặc địa chỉ ví rút gọn

Số lượng

Số đơn vị trong đơn hàng này

Bạn nhận được

Số USDC bạn nhận sau khi trừ phí nền tảng

Ngày đặt hàng

Thời điểm người mua thanh toán

Trạng thái

Badge màu hiển thị trạng thái hiện tại

Hành động

Nút xem chi tiết / Nút giao hàng (nếu đang chờ xử lý, biến thể thủ công)


Trạng thái hiển thị trên badge

Badge
Ý nghĩa

🔵 Đang ký quỹ

Tiền người mua đang được giữ hộ — chờ giao hàng

🟡 Đã giao

Hàng đã giao, đang trong thời gian người mua kiểm tra

🟢 Hoàn thành

Đơn kết thúc, tiền đã về ví

🔴 Tranh chấp

Người mua đã mở tranh chấp

Đã hoàn tiền

Tiền đã hoàn lại cho người mua


Trang chi tiết đơn hàng

Nhấn vào bất kỳ đơn nào để mở trang đơn hàng đầy đủ. Trang này gồm:

Thông tin đơn hàng

  • Mã đơn hàng đầy đủ

  • Tên sản phẩm + biến thể

  • Tên người mua

  • Số lượng và đơn giá

  • Tổng cộng (số tiền người mua trả)

  • Phí nền tảng (% và số USDC)

  • Bạn nhận được (sau khi trừ phí)

  • Ngày đặt hàng

  • Loại giao hàng (Tức thì / Thủ công)

Trạng thái và thời hạn

  • Badge trạng thái hiện tại

  • Đếm ngược thời hạn giao hàng (nếu đang Chờ xử lý, biến thể thủ công)

  • Mở khoá ký quỹ: thời điểm tiền tự động về ví (nếu đang Đã giao)

Chat đơn hàng

Mỗi đơn có một cuộc chat riêng — bạn và người mua có thể nhắn tin trực tiếp để:

  • Xác nhận thông tin giao hàng

  • Hỗ trợ sau khi giao

  • Giải quyết vấn đề trước khi leo thang thành tranh chấp


Cần xử lý ngay: Tab "Chờ xử lý"

Tab Chờ xử lý là nơi quan trọng nhất với người bán — đây là các đơn đang chờ bạn giao hàng.

  • Với biến thể Tức thì: đơn trong tab này thường tự chuyển sang Đã giao trong vài giây. Nếu đơn kẹt lại đây quá lâu — có thể hết kho, cần kiểm tra.

  • Với biến thể Thủ công: bạn thấy nút "Giao hàng" ngay trên dòng đơn. Đừng để đơn quá hạn.

⚠️ Đơn hàng trong tab Chờ xử lý có đếm ngược. Nếu hết giờ mà chưa giao → người mua có thể yêu cầu hoàn tiền và bạn bị đánh giá tiêu cực.


💡 Câu hỏi nhanh

"Bạn nhận được" khác "Tổng cộng" như thế nào? "Tổng cộng" là số tiền người mua trả. "Bạn nhận được" = tổng đó trừ đi phí nền tảng. Ví dụ: người mua trả 100 USDC, phí 5 USDC, bạn nhận 95 USDC.

Đơn "Hoàn thành" có nghĩa là tiền đã vào ví chưa? Có. Trạng thái "Hoàn thành" nghĩa là tiền đã được giải phóng và cộng vào số dư Có thể rút của bạn.

Tại sao đơn biến thể Tức thì vẫn đang ở "Chờ xử lý" sau vài phút? Có thể kho hàng đã hết. Kiểm tra trang quản lý kho — nếu Còn lại = 0 thì đây là nguyên nhân. Tải thêm hàng để hệ thống xử lý đơn đang chờ.

Tôi có thể liên hệ người mua qua chat ở đơn nào không? Tất cả đơn hàng đều có chat riêng. Nhấn vào đơn → kéo xuống phần Chat đơn hàng để nhắn tin.

Last updated