管理库存

本页介绍如何追踪和管理即时发货商品的库存。手动发货商品不需要这样管理。

进入 控制台 → 我的商品 → 选择商品 → 管理库存。

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了解三种库存状态

每件库存始终处于以下三种状态之一：

状态	含义
可用	尚未有订单购买——可以出售
锁定中	已有订单锁定，等待系统发货——暂时不可用
已售出	已成功发货给买家

库存页面顶部会显示三种状态的数量汇总：

可用：142    |    锁定中：3    |    已售出：55

💡 可用数量为 0 时，系统自动暂停该商品，防止买家在无货时下单。补货后立即恢复上架。

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追加库存

1. 在库存管理页面，点击 "追加"。

2. 准备 CSV 文件——每行一件商品。例如：

email,password,备注
[e-mail],Pass@123,新账号
[e-mail],Secure456,旧账号

💡 首行（列名）可以自定义，系统自动识别为标题行。

3. 选择文件 → 系统显示文件预览：行数、CSV 列、前几行样本。

4. 确认数据正确 → 点击 "上传"。

5. 系统添加库存——可用 数量立即增加。

⚠️ 每次上传是叠加，不会覆盖。例如：当前可用 50 件，再上传 100 件 → 总可用 = 150 件。

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查看库存列表

库存页面以表格形式展示每件商品：

列	含义
内容	商品数据（部分隐藏以保安全——点击 "显示" 查看）
状态	可用 / 锁定中 / 已售出
添加时间	你上传的时间
售出时间	订单完成时间（若已售出）

使用页面顶部的筛选器分别查看：全部、可用、锁定中、已售出。

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导出 CSV

点击 "导出 CSV" 下载当前完整库存列表。

导出文件包含所有状态的商品，以及状态列和日期列——方便核对或备份。

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删除库存

你可以删除可用状态且尚未售出的库存。

⚠️ 锁定中 或 已售出 的库存无法删除——系统需要保留以确保相关订单能正常处理。

删除方式：

• 逐行删除：点击行末的删除图标

• 删除全部可用库存：点击 "删除" → 确认

⚠️ 删除操作无法撤销。请确认不再需要这些库存后再操作。

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什么时候该追加库存？

• 投放广告或促销前——确保订单激增时有足够货量

• 可用 数量降至你设定的警戒线时

• 想补充更优质的新货时

💡 建议定期小批量补货，而不是一次性全部上传——更易管理，也更容易发现错误。

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即时 vs 手动——库存视角对比

	即时发货	手动发货
有库存管理页面吗？	✅ 有	❌ 没有
需要提前上传 CSV？	✅ 必须	❌ 不需要
缺货会暂停商品？	✅ 会	❌ 不适用
如何发货？	系统自动发货	你通过聊天手动发货

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💡 常见问题

CSV 文件需要什么格式？ 无强制格式要求。第一行为列名（自定义），其后各行为数据。保存为 .csv 格式（可从 Excel 或 Google 表格导出）。

能查看已售出的库存内容吗？ 可以。筛选 "已售出" 后查看，点击各行的 "显示" 查看完整内容；也可以用 "导出 CSV" 下载全部数据。

库存内容会泄露给其他人吗？ 不会。库存在系统中加密存储，买家只能在成功付款后收到属于自己的那份货物。

上传了错误的文件，能撤回吗？ 可以删除可用状态的库存（在被任何订单锁定前）。已处于锁定或已售出状态的无法删除。